倉庫流動盤點方法及流程解析
時間:2024-06-05
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倉庫流動盤點有利于倉庫管理更為精確,所以定時定期的進(jìn)行倉庫流動盤點是倉庫工作中重要的一項任務(wù)。倉庫流動盤點就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣,盤點也分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點。
賬面盤點又稱為永續(xù)盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?,F(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或?qū)嵄P,就是實際去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù),再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù),當(dāng)賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時,有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以,可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法,以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。
賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。
現(xiàn)貨盤點法
現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所
有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品,一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。
(1)期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行,其目的是為了明確責(zé)任,防止重復(fù)盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點數(shù)量并填寫盤存表,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點結(jié)束后,再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
(2)循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進(jìn)行盤點,檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進(jìn)行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
倉庫流動盤點流程:
1.財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
2.每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3.倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
4.倉庫財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負(fù)責(zé)人,要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長。
5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運人員進(jìn)行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。
7.財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復(fù)盤。
10.再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
12.財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14.財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。