合理物料計劃制定有助于倉儲物流效率的提高和不必要時間、人工的浪費，要制訂合理的物料計劃，以下這些基本數(shù)據(jù)必不可少：
第一項數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計劃，它指明在某一計劃時間段內(nèi)應生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件，它是合理物料計劃制定的一個最重要的數(shù)據(jù)來源。
第二項數(shù)據(jù)是物料清單(bom)，它指明了物料之間的結(jié)構(gòu)關系，以及每種物料需求的數(shù)量，它是合理物料計劃制定系統(tǒng)中最為基礎的數(shù)據(jù)。
第三項數(shù)據(jù)是庫存記錄，它把每個物料品目的現(xiàn)有庫存量和計劃接受量的實際狀態(tài)反映出來。
第四項數(shù)據(jù)是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。
應該說，這四項數(shù)據(jù)都是至關重要、缺一不可的。缺少其中任何一項或任何一項中的數(shù)據(jù)不完整，合理物料計劃制定都將是不準確的。因此，在制訂物料需求計劃之前，這四項數(shù)據(jù)都必須先完整地建立好，而且保證是絕對可靠的、可執(zhí)行的數(shù)據(jù)。