倉儲管理，是一件細致而統(tǒng)籌性很強的工作。倉儲管理屬于企業(yè)管理的一個重要組成部分，是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件，是保持物資價值和使用價值的重要手段，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。那么，如何做好倉儲管理工作？
做好倉庫管理工作需要的八大步驟：
第一、認真、細心；
第二、分類歸納；
第三、陳列有序；
第四、數(shù)據(jù)整理；
第五、保持庫房安全；
第六、責(zé)任心；
第七：辦公軟件；
第八：避免閑雜人員進入
做好倉庫管理工作的三大要領(lǐng)：
一、加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)
倉儲活動雖服務(wù)于生產(chǎn)，但又與生產(chǎn)活動不同，有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中，物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié)，是倉儲業(yè)務(wù)活動的主要內(nèi)容，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響整個倉儲工作質(zhì)量的好壞。因此，加強各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。
⑴物資驗收
物資驗收是倉儲管理工作的開始，通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查，簡稱驗收;另一種是指對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進行檢查化驗，簡稱檢驗或商檢。
首先，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率，必須做好驗收的準備工作;
其次，核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等，供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等;
第三，要做好實物的質(zhì)量和數(shù)量驗收工作。
第四，在驗收過程中對證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時，應(yīng)將不符合物資單獨存放并妥善保管，同時積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系，力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
⑵物資入庫
物資經(jīng)驗收合格后應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保管員在入庫時要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān)，嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案，做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生而及時進行記賬，在登銷賬料時，必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標明物資的名稱、規(guī)格、型號、級別、入庫日期及實存數(shù)量、儲備定額等，一般直接掛在貨位上，有變動時，應(yīng)隨時登記，以防事后漏記，以便于查對和管理。物資技術(shù)檔案，可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務(wù)活動中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況，管理措施、方法及效果，有利于積累倉儲管理經(jīng)驗，提高管理質(zhì)量，物資檔案應(yīng)一物一檔，專人管理，統(tǒng)一編號，便于查閱。建帳立卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的重要工作。
⑶物資出庫
物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務(wù)，也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口，這項工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。因此，在物資發(fā)放時，保管員要加強責(zé)任心，必須堅持按質(zhì)按量迅速及時，嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)料依據(jù)完整，認真貫徹“先進先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發(fā)”的原則。
⑷物資盤點
制定盤點程序和盤點制度，依據(jù)盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等，將盤點結(jié)果上報相關(guān)部門及負責(zé)人并對存在的問題及時進行整改。
二、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內(nèi)容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后，就進入了儲存階段，因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”，標識清楚，合理堆放，做好“三化”、“五防”、“5s”等工作，以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施，但是因物資本身性質(zhì)，自然條件的影響或人為的原因，易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的，也有難以完全避免的，一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律，從根本上采取“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，做到早防早治，最大限度地避免和減少貨物損失。
⑴合理存放
根據(jù)物資的類別和特點，結(jié)合倉庫內(nèi)各庫房、貨場的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件，對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資應(yīng)分開堆碼，為了確保存放和便于保管，能上架的物資盡量上架，同時應(yīng)對貨位按“四號定位”法進行統(tǒng)一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資，不能放在一起。
⑵物資的堆碼、苫墊
物資在堆碼時應(yīng)堆碼整齊美觀，便于檢查、盤點，做到過目成數(shù)，盡量采用“五五化”堆碼方法，同時必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全，力求達到合理、牢固、整齊、方便，盡量節(jié)省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射，不受潮氣、水的侵入，必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm，庫房為200~300 mm，具體高度，要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。
⑶物資的維護保養(yǎng)
倉儲物資的養(yǎng)護是一項綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作，是來源于實踐，通過實驗研究成果上升到理論，再用理論指導(dǎo)實踐，從而使養(yǎng)護技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響，有人為的造成的，有自然災(zāi)害造成的，有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。
一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì)，結(jié)合物質(zhì)儲存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限，掌握各類物資的防護要求，搞好倉庫清潔衛(wèi)生，采取不同的預(yù)防措施和不同的維護、保養(yǎng)手段，同時加強物資的質(zhì)量檢查，達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質(zhì)量有變化跡象時，應(yīng)按物資的維護要求進行緊急處理。
三、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系
倉庫質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟作業(yè)活動中的具體運用，是提高企業(yè)經(jīng)濟效果的必要途徑。全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個作業(yè)環(huán)節(jié)，并不厚此薄彼，并能通過其所提供的方法，發(fā)現(xiàn)影響倉庫著落的薄弱環(huán)節(jié)，以便采取改進措施，這對降低供應(yīng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。在質(zhì)量保證體系運行過程中，人人都要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想，工作積極主動，以達到供應(yīng)好、消費低、效益高的要求。
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