倉庫盤點(diǎn)的目的和意義?發(fā)現(xiàn)問題!解決問題!預(yù)防問題!
時(shí)間:2024-04-16
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當(dāng)前已經(jīng)十一月了,很多倉庫已經(jīng)緊鑼密鼓的開始倉庫盤點(diǎn)了,盤點(diǎn)物品、賬目、不良物料等等,一次倉庫盤點(diǎn)下來又耗時(shí)又耗力,那倉庫盤點(diǎn)的目的和意義是什么呢?
一、倉庫盤點(diǎn)的含義
倉庫盤點(diǎn)是指對(duì)庫存等進(jìn)行清點(diǎn),常用方法有賬面盤點(diǎn)法與現(xiàn)貨盤點(diǎn)法,常采用盤點(diǎn)機(jī)作為工具。
二、倉庫盤點(diǎn)的目的
(一)查清實(shí)際庫存數(shù)量
在倉庫收發(fā)存中,記錄庫存數(shù)量時(shí)容易發(fā)生多記、誤記、漏記的情況,并且在作業(yè)中容易導(dǎo)致商品損壞、遺失,在驗(yàn)收與出貨時(shí)也容易清點(diǎn)有誤,往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符,因此通過盤點(diǎn)可以清查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量情況。
(二)查明庫存盈虧的真正原因
倉庫庫存直接反應(yīng)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)使用情況,庫存過高,流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,庫存過低則容易補(bǔ)貨不足等。而庫存金額又與庫存量及其單價(jià)成正比,盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。
(三)檢查有無超過儲(chǔ)存期限的庫存
在盤點(diǎn)時(shí),會(huì)對(duì)所有物品名稱、時(shí)間、存放位置等進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫主管也會(huì)明確說明檢查有無超過儲(chǔ)存期限也是盤點(diǎn)的目的之一。
(四)查明有無庫存在錯(cuò)誤的位置上
庫存若是放在錯(cuò)誤的位置上,會(huì)影響的物品的統(tǒng)計(jì)以及更新情況,查詢起來也是十分麻煩的,因此倉庫盤點(diǎn)的目的也是為了查明有無庫存在錯(cuò)誤的位置上。
三、倉庫盤點(diǎn)的意義
(一)通過盤點(diǎn)了解倉庫作業(yè)是否規(guī)范
在盤點(diǎn)過程可以有效的發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的漏洞,以及倉庫管理人員是否按照倉庫相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作,如果盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)貨損量大,那很有可能是倉庫管理工作不認(rèn)真導(dǎo)致數(shù)據(jù)殘缺。
(二)有效提升倉儲(chǔ)作業(yè)水平
通過倉庫盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)倉庫管理以及倉庫作業(yè)中存在的問題,并加以改進(jìn),因此有效提升倉儲(chǔ)作業(yè)水平。
(三)減少庫存差錯(cuò)發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以確保物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。
(四)對(duì)遺漏的訂貨和工單可以迅速采取補(bǔ)救措施
通過盤點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)采購部門因工作疏漏而漏下的訂單并加以補(bǔ)救。
(五)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致差異的根本原因并制定預(yù)防措施
在盤點(diǎn)過程中可以發(fā)現(xiàn)日常庫存中存在問題的原因,找到實(shí)質(zhì)原因,制定預(yù)防措施就容易很多了。
(六)確切掌握實(shí)際庫存狀況,保證庫存商品質(zhì)量良好、數(shù)量正確
通過倉庫的盤點(diǎn),企業(yè)能掌握一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),出入貨量大的產(chǎn)品肯業(yè)是市場(chǎng)比較熱銷的,而壓庫時(shí)間比較長的產(chǎn)品,必是滯銷物,通過了解這些情況,企業(yè)作出相應(yīng)的反應(yīng),調(diào)整自己的銷售策略,改進(jìn)自己的銷售方向,同時(shí)對(duì)滯銷的產(chǎn)品進(jìn)行清倉,盡量壓縮庫存,減少資金的積壓,增加資金的流動(dòng)性,讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)。
總之,倉庫盤點(diǎn)的目的與意義就是通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫管理等方面的問題、并加以解決,由此預(yù)防問題的出現(xiàn)。
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