小伙伴們，海關(guān)發(fā)票在進(jìn)出口貨物過程中的使用非常廣泛，但是部分小伙伴由于對各種填制手續(xù)并不是非常了解，所以很容易就會(huì)出現(xiàn)填錯(cuò)內(nèi)容的情況，直接影響了客戶的進(jìn)口流程，還會(huì)增加自己的工作量。那么，海關(guān)發(fā)票究竟應(yīng)該怎么填制呢?又有哪些事項(xiàng)是需要注意的呢?今天小編就跟大家一起來聊聊關(guān)于填寫海運(yùn)發(fā)票的那些事。
海關(guān)發(fā)票(customs invoice) 是出口商應(yīng)進(jìn)口國海關(guān)要求出具的一種單據(jù)，基本內(nèi)容同普通的商業(yè)發(fā)票類似，其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提供，主要是用于進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)原產(chǎn)地、查核進(jìn)口商品價(jià)格的構(gòu)成等。
需要注意的填寫事項(xiàng)：
一、海關(guān)發(fā)票的填制，重點(diǎn)在于證明原產(chǎn)地和商品的fob價(jià)值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以cif或者cfr成交的商品，必須正確計(jì)算運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)，如果估算過高，將受進(jìn)口國海關(guān)的指責(zé)，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險(xiǎn)單賬單，或?qū)?shí)際運(yùn)費(fèi)加注在海運(yùn)提單上時(shí)，海關(guān)發(fā)票上的保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額，必須要和實(shí)際上付出的費(fèi)用一致;
二、簽字時(shí)，賣方必須以個(gè)人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章;
三、在填制海關(guān)發(fā)票時(shí)，如果有錯(cuò)打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
四、海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達(dá)港，則應(yīng)填寫到達(dá)地被通知人的名稱;
五、海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項(xiàng)目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致;
六、海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實(shí)際內(nèi)容的可注上“nil”或者“n/a”(not applicable)或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。
七、需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時(shí)必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯(cuò)，進(jìn)口國海關(guān)將拒絕接受。
八、海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯(cuò)格式。
九、凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
十、關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構(gòu)成的填寫，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用，若按cif價(jià)格條件成交，則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)和fob價(jià)格，這三者的總和應(yīng)與cif貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費(fèi)，打包費(fèi)，貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。“出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格”以本國人民幣表示。但該欄價(jià)值應(yīng)比fo中國海關(guān)大樓b價(jià)格低4-5%左右，否則會(huì)被認(rèn)為是低價(jià)傾銷。
十一、有些國家的格式有費(fèi)用欄，填寫時(shí)應(yīng)盡量填全。如果有是否包括在國內(nèi)市場價(jià)內(nèi)的要求，也應(yīng)給予表明。如果填不包括或包括都直接影響國內(nèi)市場價(jià)的計(jì)算額，應(yīng)注意計(jì)算的正確。
十二、關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行。
十三、海關(guān)發(fā)票的原產(chǎn)地一項(xiàng)應(yīng)填中國字樣,切勿漏掉。
十四、海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時(shí)一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡。
十五、西非海關(guān)發(fā)票中，有以個(gè)人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個(gè)獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。