根據(jù)主辦城市的物流服務(wù)水平現(xiàn)狀、奧運物流的需求分析、主辦城市的經(jīng)濟發(fā)展目標等基礎(chǔ)條件，進行奧運物流規(guī)劃。以奧運物流規(guī)劃為行動綱要，以多數(shù)物流功能外包、奧運物流主管部門與物流供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作為市場運作模式，以現(xiàn)代物流技術(shù)為基本服務(wù)手段，為奧運物流提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
奧運物流的組織和運作對于奧運會的成功舉辦至關(guān)重要。然而由于奧運物流的時間短暫性、空間集中性、需求主體的多樣性、需求的不確定性、主辦城市的地理位置、嚴格奧運日程表與安全性等特點，使得奧運物流的組織與管理工作十分復(fù)雜。通過對國外奧運物流運作過程與模式的分析，可知：成功的奧運物流運作應(yīng)包括：
（1）從戰(zhàn)略層面上要建立科學(xué)、合理的奧運物流規(guī)劃；
（2）從戰(zhàn)術(shù)層面上，要建立奧運物流管理的職能部門，負責奧運物流籌劃、物流服務(wù)政策和操作規(guī)范的制定、與物流供應(yīng)商的談判、奧運物流活動的監(jiān)督與協(xié)調(diào)等組織管理工作；
（3）要引進和推廣國內(nèi)外先進的現(xiàn)代物流技術(shù)，包括與技術(shù)裝備和管理水平先進、服務(wù)信譽好的國內(nèi)外物流供應(yīng)商進行談判，將奧運物流活動外包，利用其技術(shù)與經(jīng)營上的優(yōu)勢，形成以現(xiàn)代物流技術(shù)為基本手段的高效、低成本、安全、優(yōu)質(zhì)的奧運物流服務(wù)系統(tǒng)。